Informativa privacy Openings S.r.l. / ProViaggiArchitettura ® 2018 GDPR
Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, il “Codice”), nonché dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) Openings S.r.l. (proprietario del Marchio Registrato ProViaggiArchitettura® e del relativo portale),in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Openings”) è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali da Lei forniti, come definito dall’art. 4 del GDPR succitato.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
1.1. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti al momento della registrazione e/o dell’iscrizione nel sito Internet per la prestazione di servizi da parte di Openings o che Le saranno richiesti successivamente o che Lei comunicherà a Openings successivamente sarà finalizzato unicamente:
a) a semplificare e velocizzare la procedura di iscrizione ai singoli eventi e viaggi, accedendo direttamente al relativo servizio; registrandosi al portale www.proviaggiarchitettura.com infatti, accetta esclusivamente di avere una sua area riservata all’interno del sito con i suoi dati e la generazione di una username e di una password, che le permetteranno di iscriversi a qualsiasi viaggio o evento senza dover re-inserire ogni volta tutti i suoi dati, inoltre permette Openings di adempiere a Sue specifiche richieste, quali l’iscrizione ai viaggi, ai corsi, ai convegni, workshop ed eventi speciali (di seguito “Eventi”), permette ad Openings di inviarLe comunicazioni, tramite la piattaforma Mailchimp, strettamente legate ai soli Eventi da Lei prenotati (promemoria, dettagli partenza, annullamento, cambio data), nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare a quelli contabili e fiscali;
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
b) per l’invio di informazioni commerciali, di marketing e newsletter di Openings, anche mediante strumenti automatizzati;
c) nonché per la comunicazione e/o cessione dei suoi dati alle società con le quali Openings organizza e gestisce gli Eventi, per l’invio da parte delle suddette società di informazioni commerciali, di marketing e newsletter, anche mediante strumenti automatizzati.
1.2. Il conferimento da parte Sua dei predetti dati è necessario per la finalità di cui al punto a) ovvero la procedura di registrazione al sito Openings, e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità da parte di Openings di portare a termine la registrazione stessa e l’accesso alla procedura semplificata per l’iscrizione agli Eventi (….). Per le finalità di cui ai punti b) e c) il conferimento è facoltativo, in mancanza del quale non sarà possibile per Lei essere tempestivamente aggiornato sui nuovi servizi offerti da Openings e dalle società terze con cui Openings organizza gli Eventi.
2. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
2.1. Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, servendosi di sistemi di prevenzione e protezione, costantemente aggiornati e verificati in termini di affidabilità.
2.2. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui ai punti a), b) e c), sulla base dei dati in possesso di quest’ultima.
2.3. I dati conseguiti verranno utilizzati solo alle finalità descritte nel punto 1.1.
2.4. Ad ogni eventuale ricezione di e-mail da parte di Openings nonché da parte delle società terze, sarà possibile rimuovere l’indirizzo e-mail fornito dalle liste di invio e-mail.
3. SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
3.1. I Suoi dati personali non saranno in alcun caso diffusi. Per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1.1, i Suoi dati potranno essere trattati all’interno di Openings ovvero potranno essere comunicati da Openings all’esterno a terzi – che saranno istruiti in tal senso, si saranno impegnati alla riservatezza o avranno un adeguato obbligo legale di riservatezza – appartenenti alle seguenti categorie:
incaricati delle attività di spedizione e consegna di voucher o altri materiali; agenzie di viaggio/tour operator, in riferimento a tutte le varie tipologie di viaggio, seminario, workshop o qualunque altra iniziativa promossa, per adempiere tutte le operazioni necessarie all’erogazione del servizio; tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; partner commerciali, qualora collaborino e/o supportino eventi o iniziative; società che svolgono servizi di incasso e pagamento; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Openings S.r.l. anche nel Suo interesse; commercialisti, per gli adempimenti contabili e fiscali; consulenti o altri soggetti che forniscono servizi connessi.
Maggiori informazioni riferite ai singoli soggetti destinatari potranno essere richiesti al seguente indirizzo info@proviaggiarchitettura.com
3.2 In ogni caso, i Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’ambito comunitario.
L’elenco aggiornato dei responsabili eventualmente nominati e degli incaricati al trattamento dei dati, come definiti ai sensi dell’Art. 30 del Codice, è disponibile alla visione dei soggetti interessati, su richiesta scritta presentata a Openings al seguente indirizzo info@proviaggiarchitettura.com
3.3. I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di cui alle finalità a), b) e c) e comunque non oltre dieci anni per l’adempimento delle finalità di cui al punto a) e non oltre 2 anni per le finalità di cui ai punti b) e c). Per quanto concerne i punti b) e c) Lei potrà cancellarsi dal servizio cliccando su “Cancellazione dalla Newsletter” presente in ogni e-mail che Lei riceve.
4. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
4.1. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti di Openings, ai sensi dell’Art. 15 del GDPR . In particolare, mediante richiesta in forma scritta al Titolare del trattamento, Lei ha diritto di ottenere:
• la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati, ai quali Lei potrà sempre accedere, la loro comunicazione in forma comprensibile, e la conoscenza della loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché della logica su cui si basa il trattamento;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, la limitazione del trattamento, l’aggiornamento dei dati, la loro rettificazione, o quando vi abbia interesse, la loro integrazione. Lei ha altresì diritto alla portabilità dei dati;
• Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca. Lei ha, altresì, diritto, in tutto od in parte, ad opporsi al relativo trattamento;
4.2 Lei ha diritto a presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
4.3. Nel caso in cui Lei reputi, per qualsiasi motivo, finito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a Openings, che provvederà alla cancellazione delle Sue informazioni.
4.4. Lei potrà ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento rettificazione, integrazione, la cancellazione la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione della legge sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.5 Lei potrà opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di informazioni commerciali, di marketing e newsletter. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
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